こんにちは、つっちーです。旅行の予定やお店をChatGPTでまとめたPDFは、出先で見返すのに便利でした。でも、自分だけで使うPDFと、ブログやSNSで人に見せるPDFは分けたほうが安心です。
僕が作った旅行PDFにも、公開したくない予定や、ほかの人に関わる情報が含まれていました。この記事では原本を公開せず、旅行PDFを共有する前に何を確認するかを、架空の例で整理します。PDFの作り方はChatGPTで旅行用PDFを作った記事、現地で使った感想は豊洲で旅行PDFを使った記事にまとめています。
まず「自分用の原本」と「共有用のコピー」を分ける
原本をそのまま編集すると、あとで自分が必要な情報まで消してしまうかもしれません。共有する場合は別のコピーを作り、見せる相手と目的に必要な情報だけ残します。ブログの読者にお店選びの工夫を伝えるなら、集合予定や宿泊先の詳細は不要です。
共有そのものが必要なければ、PDFを渡さず、内容を言葉で要約する方法もあります。僕の旅行記事ではこの方法を選び、PDF原本はアップロードしていません。
共有前に見る5つの場所
- 人物：氏名、連絡先、学校・団体名、同行者の顔や持ち物の名札がないか。
- 場所と時刻：宿泊先、部屋番号、集合場所、移動日、細かい行動予定が推測できないか。
- 写真と図：背景の人、掲示物、予約画面などに情報が写っていないか。自分で撮っていない写真は、共有できる権利も確認する。
- リンクとQRコード：開くと限定ページや予約情報に進まないか。見た目だけでなく、リンク先も確認する。
- PDFの外側：ファイル名、プロパティの作成者など、本文以外に残る情報がないか。
たとえば架空の旅程に「○月○日18時、○○ホテルのロビー集合」と書いてあっても、共有の目的がお店の紹介なら「夕方に宿へ戻る」で十分です。これは説明用の架空例で、僕の実際の旅程ではありません。
消すときは、元データから作り直すのが分かりやすい
- 編集できる原稿があれば、共有しない予定・写真・リンクを原稿側から削除する。
- 共有用として新しいPDFを書き出し、原本とは別名で保存する。
- 全ページを開き、文字のコピーや検索、リンク先、ファイル名とプロパティを確認する。受け取る人と同じ方法で開いて見直す。
PDFしか残っていない場合、文字の上に黒い図形を置くだけでは、見えない文字や情報が残るおそれがあります。PDF内の情報を隠す必要があるなら、墨消しを確定して保存できる機能を使い、非表示情報も確認します。AdobeのPDFの墨消し手順と非表示情報の削除についての説明も参考になります。使うアプリによって手順や機能は違うので、編集後のPDFを必ず別ファイルとして確認してください。
送信ボタンを押す前の最終チェック
- 送るファイルは、原本ではなく共有用のコピーか。
- 全ページ、写真、QRコード、リンク先に公開したくない情報が残っていないか。
- ファイル名・プロパティ・共有設定から、本人や同行者の情報が分からないか。
- お店の価格・営業時間・経路を載せるなら、更新日と公式情報を確認したか。
この確認だけであらゆる情報漏れを防げるとは言い切れません。少しでも判断に迷うページは載せず、必要な部分を文章で伝えるほうが安全です。便利なPDFを作ることと、誰にどこまで見せるかを決めることは、別の作業として考えたいです。
※本文の例は架空です。筆者の旅行PDF原本、実際の宿泊先・集合時刻・同行者の情報は掲載していません。アイキャッチはAI生成のイメージ画像です。