つっちーAIノート

AIで発表原稿を作る方法|6枚のスライドに合わせる質問文と確認手順

6枚のスライドと発表原稿を見比べる机を描いたAI生成のイメージ画像

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アイキャッチはAI生成のイメージ画像です。実際のMiriCanvasの画面ではありません。

AIでスライドを作れたけれど、「発表では何を話せばいいんだろう」と迷うことはありませんか。スライドの文章をそのまま読むと説明が足りず、反対に原稿を長くしすぎると、画面と話がずれてしまいます。

今回は、MiriCanvasで作った架空の6枚の資料をもとに、スライドごとに話す目的を決め、資料にない事実を足さずに発表原稿を整える方法を紹介します。発表時間は、最後に自分で読み上げて確認します。

この記事の原稿・質問文は、手順を説明するために作った例です。実際の授業で使った原稿や、特定のAIサービスの画面で比較検証した出力ではありません。読み上げ時間も未計測です。

先に「誰に・何を・何分で」を決める

いきなり「このスライドの発表原稿を作って」と頼む前に、聞く人と発表の目的を決めます。今回は「授業で、架空の海鮮丼店のWebサイト改善案を説明する」という設定です。

  • 聞く人:Webサイト制作の専門知識がないクラスメイト
  • 伝えること:どこが分かりにくく、何を直し、どう効果を確かめるか
  • 時間:例として3分を目標にする。実際には授業の指定に合わせる
  • 原稿の形:スライド番号、話す目的、本文、次のページへのつなぎ

学校からAI利用の決まりが出ている場合は、それに合わせて使い方や申告方法を決めておきましょう。クラスメイトの名前や、公開できない授業資料をそのまま入力する必要はありません。

6枚のスライドと、話す内容を対応させる

今回確認した資料は「架空の海鮮丼店『海のひかり』Webサイト改善提案」です。保存済みのPDFを6ページとも見て、役割を次のように整理しました。実在の店舗、住所、価格、売上実績は入っていません。

  1. 表紙:何の改善提案なのかを伝える
  2. 架空サイトの課題:情報の探しにくさ、写真活用、来店までの案内を整理する
  3. サイトで伝える情報:店舗の特徴、メニュー、営業時間やアクセスなどの案内を説明する
  4. 写真の使い方:どこに、どの写真を置くかを説明する
  5. 改善施策と期待される効果:提案内容と、実施後の測定方法を区別する
  6. 次のステップ:写真、メニュー情報、予約案内を見直す順番をまとめる

ここで大事なのは、原稿を作る前に資料の中身を見ることです。AIに渡す文章にも、ページ番号と見出しを付けると、原稿を照合しやすくなります。読み取れない部分は推測で埋めず、質問してもらう形にします。

AIに頼む質問文の例

次の例の「スライドの内容」を、自分の資料で確認した文章に置き換えて使ってください。添付資料を使う場合も、入力してよい内容かを先に確かめます。

授業で使う発表原稿の下書きを作ってください。
聞く人:Webサイト制作の専門知識がないクラスメイト
目的:架空の海鮮丼店のWebサイト改善案を説明する
目標時間:3分。ただし時間内に収まると断定せず、調整用の案にする

条件:
・スライド番号ごとに「話す目的」「本文」「次へのつなぎ」を分ける
・資料にない価格、売上、客数、実施済みの成果を足さない
・提案や期待される効果を、実際に達成した結果として書かない
・画像と説明が合わない場合は、原稿でごまかさず確認事項として挙げる
・読めない、または判断できない部分は質問する
・短い文にし、専門用語は必要なものだけ説明する

スライドの内容:
1. 表紙:架空の海鮮丼店「海のひかり」Webサイト改善提案
2. 課題:情報の探しにくさ、写真活用、来店までの案内
3. 伝える情報:店舗の特徴、メニュー、営業時間やアクセス
4. 写真の使い方:トップページ、メニューごと、季節の案内
5. 改善案と測定:情報整理や写真の見直し。アクセス解析などで確認
6. 次のステップ:写真、メニュー情報、予約案内の順で見直す

この質問文は入力例なので、同じ文章が出ることや、3分で読めることを保証するものではありません。出てきた原稿を、自分の言葉と発表時間に合わせて直すところまでが作業です。

6枚に対応する短い原稿の作成例

まずは短い骨組みを作ります。以下は完成版の3分原稿ではなく、資料との対応を確かめるための例です。実際の発表では、自分が説明できる理由や具体例を加えてから、時間を測って調整してください。

1枚目:何を提案するか

「今回は、架空の海鮮丼店『海のひかり』のWebサイト改善を提案します。お店を検討する人が、知りたい情報を見つけやすくすることが目的です。まず、今の課題を整理します。」

2枚目:課題を3つに分ける

「この資料では、情報の探しにくさ、写真の使い方、来店までの案内を課題として挙げています。メニューを見たい人と、行き方を知りたい人の両方が迷わないようにします。次に、載せる情報を考えます。」

3枚目:載せる情報を具体化する

「店舗の特徴だけでなく、メニューや営業時間、アクセスなどを整理します。写真を見て興味を持った人が、そのまま必要な情報まで進める構成にしたいと考えました。続いて、写真の置き方です。」

4枚目:写真と説明を合わせる

「写真は、トップページとメニューごとで役割を分けます。ただし、このページの写真は海鮮丼の説明と合っていません。発表前に写真を差し替えるか、説明する内容を見直す必要があります。次は、改善後の確かめ方です。」

5枚目:期待と実績を分ける

「情報整理や写真の見直しによって、来店を検討しやすくすることを目指します。これは実施済みの成果ではありません。改善後は、アクセス解析や予約フォームの送信数などで変化を確かめます。」

6枚目:次にすることをまとめる

「まず写真を見直し、次にメニュー情報を整理し、予約までの案内を改善します。今回は架空の提案なので、実際の店舗の売上や効果は検証していません。情報と写真を、利用者の目的に合わせることが今回の提案です。」

原稿だけ直しても、スライドの間違いは残る

今回の4枚目は、海鮮丼の写真活用を説明しているのに、別の料理の写真が入っていました。ここで「おいしそうな海鮮丼の写真です」と読む原稿を作ると、画面と説明が食い違います。

作成例では確認点として残しましたが、実際に発表する前にはスライドも修正します。原稿の言い回しだけで、写真の間違いを隠す形にはしません。

また、5枚目には「期待される効果」と測定方法が書かれているだけです。「予約が増えました」「売上が20%上がります」といった文章は、根拠がないので加えられません。

スライド自体を直す手順は、MiriCanvasのAIプレゼンを生成後に直す方法で、文字・画像・配置に分けて紹介しています。

読み上げてから、長さと話し方を調整する

文字数だけで発表時間を決めず、スライドを切り替えながら一度声に出して読みます。数字の読み方、間の取り方、図を指して説明する時間でも変わるからです。

  1. スライドを見せながら、最初から最後まで時間を測る
  2. 長ければ、同じ内容の繰り返しと、読まなくても分かる箇所を削る
  3. 短ければ、資料にある内容の理由や、自分が理解している説明を加える
  4. 読みにくい文を短くし、次のページへのつなぎを確認する
  5. もう一度測り、授業の制限時間に合わせる

長さを直すときの質問文も、変更する範囲を絞ると見直しやすくなります。

次の原稿を、内容を変えずに短くしてください。
・ページ番号と、各ページで伝えたい結論を残す
・重複している説明を先に削る
・資料にない事実や数字を追加しない
・削った内容を最後に箇条書きで示す
原稿:[ここに、入力してよい原稿を貼る]

AIに任せたまま終わらず、「この一文は自分で説明できるか」まで確認しておくと、原稿を忘れたときも内容に戻りやすくなります。

資料作成から提出まで、必要なところだけ進めよう

すでにスライドがある人は、この記事の対応表と質問文から原稿を整えれば大丈夫です。これから資料を作る人は、MiriCanvasで10枚の提案資料を作った体験記事に、生成結果と気になった点をまとめています。使うかどうかは、無料範囲や生成後の修正も含めて判断してみてください。リンク先には広告を含みます。

原稿とスライドがそろったら、最後にPDFにする前の文字・画像・余白チェックで、提出用ファイルも確認できます。原稿、画面、書き出したPDFの3つが同じ内容になっているかを見直してから、発表の練習に進みましょう。