こんにちは、つっちーです。
前回の記事では、AIを使った家計簿管理の方法について紹介しました。
AIって「すごい技術」というイメージが強いですが、実際に生活の中で使ってみると、意外なことまで楽になるんですよね。
今回はその続きとして、AIを使ったタスク管理の方法を紹介したいと思います。
実はこの方法を使うようになってから、課題管理、やることの整理、スケジュール管理がかなり楽になりました。学生生活って思っている以上にやることが多いので、AIを使うだけでかなり助かっています。
タスク管理って意外と大変
学生って、意外とやることが多いですよね。
例えば、こんなタスクがどんどん増えていきます。
- 課題
- バイト
- 予定
- 買い物
- ブログ更新
僕も以前は、メモアプリ、カレンダー、頭の中でなんとなく管理していました。
でもこの方法だと、「あとでやろうと思っていたことを忘れる」ということが結構ありました。
そこで試してみたのが、AIを使ったタスク管理です。
| 管理方法 | 状態 |
|---|---|
| メモアプリだけ | 書いたままで終わりやすい |
| 頭の中だけで管理 | 抜けや漏れが起きやすい |
| AIで整理 | 優先順位が見えやすくなる |
AIでタスク管理する方法
僕がやっている方法はとてもシンプルです。
AIへの依頼例
僕が実際にAIに送っている内容はこんな感じです。
今日やること ・課題 ・ブログ更新 ・買い物 ・バイト 優先順位をつけてタスク管理して
① やることを書き出す
まずは、その日にやることを全部書き出します。
例えばこんな感じです。
- 課題
- ブログ更新
- 買い物
- バイト
とにかく思いつくものを全部書くのがポイントです。
② AIに整理してもらう
次に、その内容をAIに送ります。
これだけでOKです。するとAIが、次のような形で整理してくれます。
- 優先順位
- 時間配分
- スケジュール
③ 優先順位を決める
AIが整理してくれた内容を見ながら、「まず何からやるか」を決めます。
これだけで、やることがかなり整理された状態になります。
| Before | After |
|---|---|
| やることが頭の中でごちゃごちゃ | 一覧で見えて整理しやすい |
| 何から始めるか迷う | 優先順位が見える |
| 後回しにして忘れやすい | 抜け漏れが減る |
AIタスク管理のメリット
実際に使ってみて感じたメリットはこの3つです。
① やることが整理される
頭の中で考えるより、AIに整理してもらう方がかなり分かりやすくなります。
② 忘れ物が減る
タスクを一覧で見られるので、「やるはずだったのに忘れてた」ということが減りました。
③ 優先順位が分かる
AIが整理してくれることで、今やるべきことがはっきりします。これが地味にかなり助かっています。
まとめ
AIを使うことで、タスク管理はかなりシンプルになります。
- 課題管理
- スケジュール整理
- やることの優先順位づけ
こうした部分にはかなり便利です。
僕自身も使うようになってから、「何をやればいいか迷う時間」が減りました。
AIは難しいツールというより、生活を少し楽にしてくれる道具という感じですね。
ポイントまとめ
AIにやることをまとめて送るだけで、優先順位や流れが見えやすくなります。タスクが多い学生生活ほど、かなり相性がいいと感じました。
次回は、AIを使った情報整理の方法について紹介していこうと思います。